Le règlement

La Team des Flammes en Rose organise en partenariat avec La Ligue contre le cancer antenne Eure et Loir, La Chartraine. Cette manifestation n’est pas une compétition sportive mais une action solidaire à fin de réunir le plus de fond possible pour combattre le cancer du sein à l’occasion d’Octobre Rose.

Article 1 :

Date : du 1er octobre 2020 au 31 octobre 2020
Distances : 5Km marche ou running/ 10Km marche ou running/ 10Km vélo
But : manifestation solidaire 100% virtuelle ayant pour objectif de récolter des fonds pour soutenir les malades euréliennes à travers La Ligue contre le cancer antenne Eure et Loir
Lieu : France, Dom-Tom et étranger

Article 2 :

Inscriptions : chaque participant s’inscrit sur le site Protiming via https://la-chartraine.fr
Les inscriptions sont ouvertes à partir du jeudi 18 juin 8h sur le site dédié https://la-chartraine.fr et cela jusqu’au 30 septembre 2020 à 20h.
Le tarif de l’engagement est de 10€ pour un « Dossard Classic » (sans médaille) auquel s’ajoute 1€ de frais de gestion facturé par protiming ou de 15 € pour un « Dossard Flammy » (avec médaille finisher collector édition limitée tirée à 5000 exemplaires + frais d’envoi sécurisés inclus) auquel s’ajoute 1€ de frais de gestion facturé par protiming.
L’intégralité des 10€ d’engagement pour les 2 types de dossards seront reversés à La Ligue contre Le Cancer antenne Eure et Loir soit un objectif de 50000€.
Une autorisation parentale est obligatoire pour les mineurs.
Attention : tout engagement nécessite l’acceptation et le strict respect de la charte de bonne conduite.
À l’issue de leur inscription, les participants reçoivent un mail de confirmation avec leur dossard personnalisé qu’ils pourront imprimer pour effectuer leur Chartraine le jour de leur choix entre le 1er et le 31 octobre 2020 et dans le lieu de leur choix.

Article 3 :

Tous les participants déclarent être en possession d’une police d’assurance individuelle accident couvrant les dommages corporels. Ce n’est pas une compétition, c’est une opération solidaire et tous les participants participent sur leur entière responsabilité pour tous dommages que ce soit. L’activité physique demande un entraînement adapté et tous les participants doivent déclarer formellement leur état de forme physique pour réaliser la distance choisie. En souscrivant à l’opération, les participants déclarent être informés de ce point et acceptent de participer sous leur entière responsabilité. Ils dégagent La Team des Flammes en Rose et La Ligue contre le cancer antenne Eure et Loir organisatrices de l’événement de toutes responsabilités pour quelques réclamations que ce soit, concernant toutes blessures corporelles, décès ou dommages matériels survenus lors de l’opération « La Chartraine ».

Article 4 :

Annulation : en cas de force majeure, d’événements sanitaires, de catastrophes naturelles, d’évolution des règles d’un nouveau confinement ou de toute autres circonstances mettant en danger la sécurité des participants, l’organisation se réserve le droit de modifier la date pour l’enregistrement des performances ou d’annuler la manifestation sans que les acteurs puissent prétendre à une réparation du préjudice.
En cas d’annulation, les frais d’inscriptions de 10€ seront reversés à La Ligue contre le cancer antenne Eure et Loir et les participants recevront tout de même leurs médailles sans remboursement.

Article 5 :

Droit à l’image :
UTILISATION D’IMAGE
Tous les participants autorisent les organisateurs de l’opération « La Chartraine » ainsi que leurs ayants droit telles que les partenaires et les médias, à utiliser des images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles ils pourraient apparaître, prises à l’occasion de leur participation, sur tous les supports y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les
règlements, les traités en vigueur, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée.

CNIL
Les données personnelles communiquées par les participants sont destinées au personnel habilité de la société responsable du traitement de ces données. Ces données sont utilisées afin d’assurer le traitement des inscriptions des participants. Les participants sont susceptibles de recevoir par e-mail des informations concernant l’épreuve sur laquelle ils sont inscrits ainsi que sur d’autres manifestations. Les participants peuvent être amenés à recevoir des informations et ou propositions d’autres sociétés ou associations partenaires.
Les informations recueillies sont enregistrées dans une base de données pour la gestion des newsletters.
Conformément à la loi informatique et libertés, vous pouvez exercer votre droit d’accès aux données vous concernant les faire rectifier ou supprimer en contactant l’organisation : par e-mail à l’adresse contact@lachartraine.fr , courrier postal, accompagné d’une copie d’un titre d’identité signée à La Chartraine – 18, rue des lilas – 28000 Chartres. Vous pouvez également vous désabonner des newsletters en vous rendant directement en bas de l’une des newsletters que vous recevez. Vos demandes seront prises en compte dans un délai maximum de 48 heures – jours ouvrables, sauf pour les demandes transmises par courrier postal, qui requiert un délai de huit jours.

Article 6 :

3 Epreuves :
5km ouverts aux marcheurs et coureurs non chronométrés
10km ouverts aux marcheurs et coureurs non chronométrés
10km ouverts aux cyclistes non chronométrés

Article 7 :

L’inscription d’un participant atteste qu’il a pris connaissance de ce règlement et de la charte de bonne conduite 2020 et qu’il s’engage à en respecter sans restriction l’ensemble des dispositions.